Организатором приёма документов стала администрация Белгорода. Всего в период с 1 по 10 февраля на конкурс поступило 64 заявки. Каждая должна включать обязательный пакет документов: сам проект, его презентацию, собранные подписи жителей в поддержку инициативы и согласие на обработку персональных данных.

На заседании комиссии было отмечено, что из 64 поступивших проектов три не будут допущены к следующему этапу. Отказ связан с отсутствием обязательного согласия на обработку персональных данных, а также с отрицательным заключением на определение территории реализации проекта.

В ходе обсуждения депутат Горсовета Николай Ряпухин обратил внимание комиссии на необходимость в кратчайшие сроки собрать информацию о соответствии территорий для реализации инициативы. В качестве примера привёл случаи, когда проекты благоустройства приходилось кардинально менять или отказываться от их реализации из-за инженерных сетей.

Предложение было поддержано.

«Надо очень внимательно посмотреть, где есть проблемы с точки зрения ресурсных организаций, существующей градостроительной ситуации. В противном случае мы столкнемся с невозможностью реализации инициативы, а это будет разочарование для жителей», - подчеркнула председатель Горсовета Ольга Медведева.

Проработать этот вопрос в максимально сжатые сроки поручено первому заместителю главы администрации Белгорода Василию Голикову.

Следующее заседание конкурсной комиссии состоится 18 февраля. На нем проектам будет дана балльная оценка. Полученный в итоге рейтинг  инициатив направят в региональное правительство, где пройдёт второй этап обсуждения и отбора. Межведомственная комиссия, в состав которой войдут врио губернатора, представители исполнительной власти, депутаты Белгородской областной Думы, в срок до 15 марта определит инициативы, на которые выделят бюджетное финансирование.

Прошедшие конкурсный отбор проекты будут реализованы в этом году. На эти цели в региональном бюджете заложен 1 млрд рублей.